Решение для аптечных сетей

Краткое описание решения

Готовое решение SVOD-Аптечная сеть подходит для автоматизации отдельных аптек, малых и средних аптечных сетей, а также небольших корпораций, включающих в себя несколько сетей аптек.

Решение состоит из полного набора рабочих мест, обеспечивающих:

• партионный учет движения медикаментов;
• элементы контроля качества (карантин);
• управление розничными ценами;
• учет продаж в аптеках;
• управление дисконтами и акционными скидками;
• формирование потребностей в медикаментах в целом по сети;
• формирование заказа поставщику;
• распределение складского наличия медикаментов по аптекам сети;
• обмен данными между распределенными объектами (аптеки, офис, офис корпорации);
• учет задолженностей поставщикам с учетом возможных отсрочек платежа, планирование платежей;
• анализ эффективности работы аптеки, аптечной сети или корпорации.

Функциональность программы разбита на отдельные лицензии. Для гибкой компоновки рабочих мест можно использовать комбинации лицензий.

Описание базовых лицензий системы

Аптека-касса

Представляет собой рабочее место провизора на кассе. Работа выполняется в режиме кассового окна.

• Формирование розничных продаж. Наличный и безналичный расчет. Продажи с учетом скидки. Продажи по дисконтным картам. Продажи по бесплатным рецептам. Продажи по страховым рецептам;
• Формирование возвратов от покупателя;
• Регистрация неудовлетворенного спроса;
• Формирование служебных отчетов по кассе.

Аптека-администратор

• Подтверждение приходных накладных, полученных посредством клиента обмена. Формирование возвратной накладной при обнаружении расхождений;
• Возврат товара поставщику/на складе;
• Ввод данных о фактическом наличии медикаментов при проведении переучетов;
• Выполнение переоценок на основании распоряжений центрального офиса. Печать ценников;
• Формирование полуавтоматической потребности аптеки в товаре;
• Ведение адресного хранения медикаментов в аптеке;
• Формирование различной отчетности и справок по товародвижению в аптеке;

Клиент обмена

Модуль лицензируется однократно на аптеку или аптечный пункт, независимо от количества и состава рабочих мест. Предназначается для организации обмена информацией с центральным офисом сети (центральной аптекой).

• Обмен справочниками (Товары, производители, поставщики, скидки, дисконт, наличие);
• Обмен документами (приход/возврат/продажи/переоценка).

В том случае, если аптека (центральная аптека), связана с центральным офисом посредством локальной сети, и не предполагает получение документов от других аптек минуя центральный офис, лицензию клиента обмена приобретать не нужно.

Аптека-склад

• Ведение товародвижения с учетом особенностей учета медикаментов (серии, сроки годности, сертификаты).
• Приход от поставщика на склад или в аптеку. Импорт электронных накладных. Ввод на основании заказа поставщику. Контроль закупочных цен. Формирование базовых цен (управленческой себестоимости);
• Приход в валюте с учетом таможенных, транспортно-заготовительных и прочих затрат;
• Перемещение в аптеку со склада (от аптеки);
• Возврат поставщику со склада (из аптеки);
• Переоценка остатков аптек сети;
• Возврат из аптеки на склад;
• Перемещение между аптеками;
• Проведение переучетов аптек. Приход излишков, списание недостач;
• Списание товара;
• Корректировка ошибок учета;
• Формирование суточных отчетов на основании продаж (чеков) аптек сети.
• Ведение учета серий и сроков годности медикаментов, данных о регистрации и сертификатах. Контроль наличия препаратов по запрещённым сериям (Импульс). Контроль препаратов с подходящим сроком годности;
• Формирование отчетности о продажах по страховым и бесплатным рецептам;
• Формирование отчетности по товародвижению аптек сети;
• Аптечная справка.

Аптека-управление

• Ведение розничного ценообразования. Прайс-листы, шкалы наценок, шкала округления;
• Ведение политики скидок;
• Ведение дисконтных карт покупателей;
• Формирование заказа поставщикам в разрезе аптек сети;
• Оптимизация товарных запасов сети. Ведение минимальных остатков по аптекам сети. Перераспределение запасов внутри сети. Формирование требований на закупку;
• Ведение договоров с поставщиками. Выставление условий оплаты, ведение спецификаций к договорам;
• Контроль управленческой кредиторской задолженности;
• Контроль управленческой дебиторской  задолженности.

Сервер обмена

Лицензируется однократно для аптечной сети. Организует обмен информацией между  центральным офисом сети и аптеками.

• Синхронизация справочников в сети;
• Синхронизация документов в сети.

Клиент обмена с корпорацией

Применяется для аптечной сети, входящей в состав корпорации. Лицензируется однократно для аптечной сети.

• Синхронизация корпоративных справочников;
• Синхронизация корпоративных документов.

Сервер обмена  корпорации

Модуль лицензируется однократно для аптечной корпорации. Организует обмен данными между офисом корпорации и центральными офисами аптечных сетей.

• Синхронизация корпоративных справочников;
• Синхронизация корпоративных документов.

Аптека-анализ

• Анализ продаж. ABC, XYZ анализ;
• Анализ закупок;
• Анализ товарных запасов;
• Анализ оборачиваемости;
• Контроль и анализ затрат;
• Оперативный финансовый анализ. Контроль доходности, оборачиваемости и т.п.
• Ведение бюджетов;
• Формирование корпоративной финансовой отчетности;
• Интеграция с системой OLAP.

Бухгалтерский и налоговый учет сети

• Ведение касс предприятия;
• Банковские операции. Интеграция с Клиент-Банк;
• Расчет заработной платы;
• Ведение картотеки основных средств;
• Учет товародвижения;
• Учет материалов;
• Учет услуг;
• Учет затрат;
• Формирование финансовой отчетности.

Стоимость решения

Общая стоимость решения складывается из стоимости программного обеспечения и стоимости работ по внедрению.

Стоимость программного обеспечения зависит от количества приобретенных лицензий (рабочих мест).

Стоимость внедрения рассчитывается исходя из планового фонда времени, которое будет затрачено на установку и обучение персонала заказчика.

В стоимость решения не входят лицензии ORACLE.

Версия для печати