Автоматизация фармацевтического бизнеса

Особенности автоматизации

При построении систем автоматизации оптовой или розничной торговли медикаментами, нужно учитывать ряд особенностей:

• имеется довольно значительный ассортимент товаров, который постоянно пополняется (количество измеряется десятками тысяч);
• товары имеют набор специальных признаков: данные о регистрации, коды международных систем классификации медикаментов, признак "предметно-количественный учет" и т.д.
• требуется не только количественный и ценовой, но и качественный учет товаров (по сериям и срокам годности);
• как правило, требуется вести учет по местам хранения;
• в оптовой торговле должен вестись учет сертификатов на серии медикаментов;
• в соответствии с предписаниями Государственной инспекции по контролю качества лекарственных средств, возникает необходимость приостанавливать продажу или вообще снимать с реализации "карантинные" серии препаратов;
• существует практика жесткого государственного регулирования величины наценки (или цены) на отдельные виды медикаментов (товары с ограниченной наценкой).

Кроме того, потенциальный Заказчик рассчитывает получить следующие возможности:

• заказывать медикаменты по наиболее выгодным ценам;
• оптимизировать свои товарные запасы;
• оптимизировать график своих платежей поставщику;
• автоматически формировать отпускные цены;
• применять дисконты и акции в розничной торговле;
• оперативно обмениваться данными с удаленными торговыми точками;
• предоставлять сервис аптечной справки.

Что предлагает SVOD

В рамках автоматизации оптовой и розничной торговли медикаментами на базе программного комплекса SVOD^® решаются следующие задачи:

• ведение партионного учета товаров на складах и аптеках с возможностями внутреннего штрихового кодирования партий товаров;
• учет сертификатов и контроль сроков годности;
• оформление накладных, налоговых накладных, возвратов, перемещений, переоценок, актов списания, платежных и прочих документов;
• в процессе отпуска или перемещения определение всех реквизитов поставленной партии товара (дата, поставщик, цены, сертификаты);
• отслеживание наличия и движения медикаментов по складам, аптекам и киоскам в ассортименте;
• организация оперативного обмена данными с удаленными торговыми точками;
• автоматизация ценообразования. Использование расширенных алгоритмов формирования продажной цены. В расчетах используются данные о: продажах, динамике изменения цен, наценках на товарную группу, поставщика, пр.
• оптимизация товарных запасов предприятия. Обеспечивается своевременное пополнение и постоянное поддержание требуемого ассортимента. Автоматизация контроля запасов позволяет поддерживать значительный ассортимент (5 - 30 тыс. наименований);
• анализ продаж, прогноз покупательского спроса и автоматизация отдела закупок;
• подсистема анализа цен поставщиков, выбор оптимального предложения по результатам анализа прайс-листов поставщиков;
• автоматическое формирование заказов на поставку. При формировании заказа используется механизм «неснижаемых остатков» товара по каждой из розничных точек. Неснижаемый остаток рассчитывается по каждому товару исходя из ряда факторов, таких как: периодичность закупок, норма упаковки, скидки за количество, среднесуточный объем продаж, наличие транспорта, срок доставки и пр.
• интеграция с существующими системами заказов (МОРИОН, ЛИКИС);
• учет платежей, контроль своевременной оплаты при отсрочке платежа, с детализацией вплоть до поставленной / реализованной партии товара;
• оперативный учет продаж с использованием ручных (кассовых) кодов, штрихкодов производителей, а также с частичным или полным использованием внутренних (собственных) штрихкодов;
• учет розницы с использованием информации о продажах, полученной из кассовых аппаратов, обновление ассортимента и снятие отчета без остановки кассы;
• интеграция со специализированным торговым оборудованием (сканера, терминалы сбора данных, кассовые аппараты, фискальные принтера, пр.);
• использование терминалов сбора данных при работе на складах: проведение инвентаризаций, отгрузок, пр.
• учет на торговых точках с использованием адресного пространства: полки, шкафы, витрины;
• осуществление оперативного анализа деятельности фирмы;
• встроенная система управленческого учета.

В реальных проектах допустимы различные сочетания приведенных выше функциональных возможностей. Примеры реализаций могут быть продемонстрированы нашими консультантами. Для заказа презентации обращайтесь в Отдел продаж.

Отдел продаж: Телефон: +38 (062) 3810916 E-mail:

Версия для печати