Продукты SVOD

SVOD-Обзор

Централизация, полнота и согласованность данных
Информация всех подсистем хранится централизованно в единой базе данных (БД) и используется всеми пользователями. Структуры данных спроектированы так, чтобы обеспечить единственное место ввода и хранения каждого информационного показателя. Для достижения согласованности данных используется встроенные механизмы контроля ссылочной целостности,. Агрегированная информация как правило, не хранится, а формируется расчетным путем, что обеспечивает мгновенное отражение в учетах внесенных первичных документов.

Подсистемы
SVOD состоит из подсистем, реализующих учетные, управленческие, контролирующие, расчетные и прочие функции. Каждая подсистема ориентирована на решение некоторого круга задач. Однако информация, циркулирующая в системе, едина, все подсистемы используют одну и ту же СУБД, таблицы и хранимые объекты. Поэтому подсистемы настолько тесно взаимосвязаны, что само разделение на подсистемы и их названия в значительной степени условны.

Компоновка рабочих мест
SVOD включает гибкий механизм компоновки индивидуальных рабочих мест, оперирующий не подсистемами, а отдельными функциями, формами, режимами.

Открытость
SVOD спроектирован таким образом, чтобы достичь максимальной универсальности при сохранении простоты настроек.
Однако использование интегрированных средств разработки на базе встроенного языка программирования увеличивает гибкость программы практически неограниченно.
SVOD содержит встроенные интерфейсы, механизмы и инструментальные средства, которые предназначены для удобства интеграции со сторонним программным обеспечением.
- интеграция с технологическими системами, подключение к оборудованию и устройствам – весы, сканеры штрих-кодов, автоматические дозаторы и пр.
- подключение к системам «банк-клиент»
- одно- или двунаправленная конвертация произвольной нормативно-справочной и оперативно-учетной информации с различными учетными, бухгалтерскими и прочими программными комплексами
- выгрузка печатных форм в Word, Excel, выгрузка экранных таблиц в файлы форматов HTML, XML, Excel
В распоряжении программиста есть встроенная среда разработки пользовательских приложений, OLE, ODBC, BDE для доступа к программам и данным.

Гибкость, адаптируемость
В SVOD обеспечена свобода изменения информационной модели при изменении правил бизнес-логики предприятия. Это достигается такими средствами, как
- гибкая система настроек;
- изменение структур таблиц СУБД, разработка дополнительных пакетов, процедур, функций, триггеров на сервере;
- удобное изменение настройки информационных полей и атрибутов, просматриваемых и редактируемых таблиц в клиентской программе (включая доступ к дополнительным таблицам, представлениям, столбцам и пр.);
- модификация вида и содержания существующих и создание дополнительных форм отчетов с помощью визуального дизайнера;
- разработка дополнительных («внешних») экранных форм на основе заложенных в ядро («встроенных») форм, реализация в формах логики и интерфейса произвольной сложности
- визуальный дизайн внешних форм
- полная поддержка внешних форм со стороны системы контроля доступа.

Встроенная среда разработки
Одна из наиболее значимых подсистем SVOD является встроенная подсистема, позволяющая в ходе внедрения и наладки «на лету» производить настройку и адаптацию системы под конкретные особенности учета и потребности Заказчика.

Масштабируемость
Масштабируемость подразумевает:
- запас «прочности» программного обеспечения при расширении объемов бизнеса, увеличении документопотоков, и, как следствие, роста объема циркулирующей в системе информации
- возможность замены операционной системы, средств вычислительной техники, при достижении ограничений производительности на данной архитектуре компьютерного «железа»
- возможность функционального расширения системы без необходимости переделки уже реализованных и используемых функций

От первичного документа
Информация вносится исполнителями путем формирования первичных документов на автоматизированных рабочих местах. Каждый исполнитель выполняет обычную работу, используя компьютер и SVOD, как инструмент для подготовки накладных, счетов, заявок, заказов и т. д. При необходимости, твердая копия документа формируется с помощью печати на соответствующем устройстве.

Информационная безопасность
Сохранность информации, устойчивость к сбоям программного обеспечения, авариям оборудования и пр., что обеспечивается выбором высоконадежного SQL-сервера Oracle, толерантного к всевозможным угрозам целостности данных, что не отменяет регламентные процессы резервирования информации и прочие меры.
Другие аспекты безопасности информации достигаются:
 всеобъемлющей авторизацией доступа к программному обеспечению;
 протоколированием внесения изменений в данные;
 управление доступом на уровне форм и отдельных функций, объектов учета – складов, магазинов, контрагентов, банковских счетов и т. д., хозяйственных операций;
 назначение прав доступа к формам, функциям и объектам, операциям группам пользователей и отдельным пользователям;
 механизм логического «закрытия» отчетных периодов с любым шагом (день, неделя, декада, месяц, и пр.) т. е. режим защиты от изменений.
 
«Корпоративность»
SVOD ориентирован на применение в корпоративных структурах. Это достигается комплексом решений, заложенных в систему, выбором СУБД и архитектуры комплекса
- поддержка удаленного доступа и/или синхронизации БД
- интегрированный корпоративный бухгалтерский учет в дополнительных планах счетов
- формирование и получение сводных финансовых результатов корпорации
- возможность построения интегрированного управленческого и бухгалтерского учета нескольких юридических лиц в единой БД

Планы счетов и аналитика
В SVOD поддерживается до 5 независимых планов счетов. Основной план счетов используется для бухгалтерского учета, остальные могут применяться – для построения дополнительных учетов в тех случаях, когда требования к аналитичности учета (например, управленческого) идут в разрез с требованиями основного (фискального бухгалтерского учета). Внутри каждого плана счетов есть уровни аналитики. Каждый балансовый и забалансовый счет может быть настроен на «развертку» по одному или нескольким видам аналитики.

Возможности-SVOD

SVOD реализует технологии автоматизации управления предприятием или корпорацией и обеспечивает:

• Оперативный управленческий учет

• Планирование

• Управление договорной деятельностью

• Финансовая диагностика и мониторинг деятельности предприятия

• Анализ и управления издержками

• Управление персоналом

• Бухгалтерский и налоговый учет

• Корпоративный учет

• Накопление и обработка десятков миллионов транзакций в год

• Интегрированный контроль доступа

• Встроенные средства разработки

• Отработанные методики внедрения и поддержка процесса внедрения программным обеспечением

SVOD-Учет

Бухгалтерский учет:

 Использование  информации из первичных документов,
 созданных на рабочих местах исполнителей
 Автоматическое выполнение проводок при оформлении первичных
 документов на основе типовых операций
 Снижение количества ошибок
 Постоянное соответствие данных бухгалтерского и оперативного учета
 Автоматическое составление отчетов, форм, справок
 
Подсистема бухгалтерского учета базируется на единой системе автоматизированного документооборота предприятия и охватывает:
● платежные банковские и кассовые документы;
● документы по учету движения ТМЦ;
● по учету МБП и спецодежды;
● учет полученных услуг и авансовых отчетов;
● учет оказанных услуг;
● документы по движению ОФ и НМА;
● полученные счета на оплату;
● выписанные счета на оплату;
● полученные налоговые накладные и расчеты корректировок;
● выписанные налоговые накладные и расчеты корректировок;
● путевые листы;
● специальные документы производственного учета;
● прочие специальные документы.

Налоговый учет

 Налоговый учет основных средств при помощи альтернативной картотеки.
 выписка налоговых накладных на отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги;
 ввод полученных налоговых накладных;
 формирование запросов на реестр налоговых накладных;
 формирование книги покупок и книги продаж, в. ч. В электронном виде;
 расчет валовых доходов и расходов на уровне бухгалтерских проводок и ведомостей
 Получение форм финансовой отчетности (Баланс, форма 2, Декларация). Встроенные средства описания правил расчета при создании новых форм. Выгрузка в XML-формат для связи с БЭСТ-Звiт.

Оперативный учет

Оперативный учет – это результат эволюции бухгалтерского учета в компании.
Он возникает, когда бухгалтерский учет перестает удовлетворять потребности исполнительных служб в актуальной и достоверной информации. Оперативный учет решает задачи, выдвигаемые производственными службами, отделом снабжения, отделом продаж, отделом логистики и т.д.
ERP-система SVOD предоставляет полную цепочку оперативного учета, удовлетворяющую требованиям сертификации предприятия по стандарту ISO-9001:
- План продаж;
- Ведение договоров с покупателями;
- План производства;
- Оперативный план производства;
- Расчет потребностей в сырье/материалах;
- Ведение договоров с поставщиками;
- Заявки на отпуск готовой продукции/товаров;
- Выписка первичных документов (накладных) на основании заявок;
- Оформление документов на весовых и прочих пунктах пропуска на основании накладных.
- Гибкая система ценообразования, акты изменения цены.
- Подтверждение исполнения системой разрешительных подписей.
 Полная схема документооборота не является обязательной, и может в существенной степени модифицироваться “под заказ”.

Управленческий  учет

Система business intelligence.
- Система CRM;
- Система электронного документооборота;
- Система бюджетирования;
- Система анализа деятельности предприятия на базе OLAP-технологий.
- Система управленческой отчетности “под ключ” (управленческая задолженность, вертикальный и горизонтальный анализ данных находящихся в Балансе и других формах финансовой отчетности, показательный анализ с использованием созданных в программе экономических показателей, финансовое планирование опирающееся на данные из Баланса и других форм финансовой отчетности, анализ действительных и планируемых производственных расходов, анализ данных по кадрам и зарплате).

Использование SVOD предполагает выстраивание системы BI в целом на основе мощной и разветвленной оперативной учетной системы.